在宅勤務中といえども、やっぱり出社してしまう企業文化の罠
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
経理財務部門幹部の4割が在宅勤務で業務が完了せずに、途中出社してたという記事をネットニュースで読みました。
うーん、日本の書類承認文化は根強い・・・。
ハンコ、もう無くてもいいよねって思いますが。
このコロナウイルス騒動で、本当の意味のペーパレス、そして仕組み構築がまた見直されそうな予感がします。
コンパクトスキャナーScanSnapを使った書類のデジタル整理と仕組み構築をお手伝いしています。ご興味あれば、覗いて下さいね。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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【新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について】
いつもご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
この度のコロナウイルス感染拡大による緊急事態宣言発令に伴い、
cozyroomではお客様の安全、感染拡大防止への責任を第一に考え、
新規・継続全ての整理収納サポートのご訪問を
一時休止させて頂くことにいたしました。
休止期間:4/7~5/6(状況により変更の可能性あり)
お客様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解頂けますよう宜しくお願い申し上げます。
(既にご予約いただいているお客様には、
個別に振替のご連絡をさせていただきます)
なお、お片付けに関するご相談は
オンライン(パソコン・電話)等で対応させていただきます。
対面講座も全てオンラインに変更し、引き続き開催させていただきますので、
どうぞ宜しくお願いいたします。
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5S活動の成果発表会へ
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
昨日はとあるメーカー様の「5S成果発表会」へ同席させて頂きました。
写真はイメージです
取組み内容は非常に素晴らしく「1年本気でやると、ここまで変わるんだ!」という驚きを受けたと同時に、この活動にかなりの時間も割かれてきたんだろうなぁと想像しました。
5S活動に終わりはない。とよく言いますが、実際には終わってしまって会社もよくあります(悪い意味でね・・・)1度改善を行って、その後ほったらかし・・・では、やっぱり前の散らかった状態に戻ってしまう。だから整理整頓の仕組みやベースが出来たこの後、どのように習慣化させるか?社員の意識を、モチベーションを上げていけるか?!が非常に重要なのです。ご訪問させて頂いた企業様は、また新たな取組みを始められるそうなので、そちらも楽しみです♪
昨日は、以前は土足だった会議室兼休憩スペースが土足厳禁になり、カーペットに変わっていました。それだけでも気分が違ってきますね。今後はコミュニティスペースとしてさらに変えていかれるそうです。
5S活動に指針はあれど、活動を進めていけばいくほど「絶対こうしないとダメ!」はありません。どうすればいいか?その答えはそれぞれの企業の中にある。それを掘り起しサポートさせていただくのが私の務め。来期も頑張ります。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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ScanSnapの使い方個別相談でした
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
コロナウイルスの影響なのか、確定申告時期という理由なのか分かりませんが(たぶん、どっちもだね)今月はデジタル整理があつい!先月くらいから「デジタル個別相談」がとても増えております。今日は大阪方面から男性がお越し下さいました。
この時期だからね、お申込下さった方にはオンラインでも・・・とお伝えしていますが、皆さまやっぱり対面がいいと結構来て下さいます。
今日もお互いにマスク姿で、色々相談に乗らせて頂きました。
ScanSnap(スキャンスナップ)って何かっていうと、株式会社富士通製(株式会社PFU製)のコンパクトスキャナー。(※ちなみにPFUは富士通の子会社でイメージスキャナ部門を担っている)パソコンへの保存はもちろん、色々なクラウドアプリ等への連携がボタン1プッシュで叶う、というかなり使い勝手の良い文具系電子機器です。
何ができるかというと、名刺をスキャンして名刺アプリで検索したり、レシートを読み込んで会計ソフトで自動仕訳が出来るような仕組みを作れたりなど、とにかく紙モノの整理が色々出来る。紙が片付く!
めちゃ便利なのだけど、設定もそれほど難しくはないのだけど、
●色々な機能があるので、自分がどういう風に使えるか知りたい
●アプリに繋いだ時、どんな使い方になるのか聞きたい
といった悩みがある方には、個別に相談に応じてアドバイスをさせて頂いています。
デジタル個別相談
税込 8,250円/90分
スキャナーに関係なく、紙をどうにかしたい、パソコンの中身を整理したいというようなお悩みにも柔軟に対応中。(私の分かる範囲になりますが)よかったらHP覗いてみて下さい。ちなみに、ScanSnap購入検討中の方は、購入前のお申込がお得です。ちょっと特典があるので^^
コロナウイルスの影響で、テレワークや在宅勤務になったという方もいらっしゃるかと思います。常にってわけではなくても、家で仕事出来る環境が整ってると、今回のような非常事態にはスムーズに対応できますよ。そしてデジタル整理も必須かと思います。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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月に一度の定例会議でした
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
今日はスタッフ集まっての定例会議の日でした。
私は「整理収納サポート」を生業としているんですが、普段はお客様の家での作業になるので、毎日皆が出社するという形のワークスタイルではなくて。だから固定の事務所もありません。情報共有はシステムを通じて行っているので、会わなくても問題はないだけど、毎月必ずやっているのが「対面式のミーティング」これは欠かせないんです。
直接顔を合わせて、みんなで意見出し合うことで生まれる”アイデア"とか、"問題点"とかちょっとしたギモンとか。うまく文章に出来ないこととか、たわいもない会話から発展した話とか、そういう事を拾い上げるってとっても大切だと思うんだよねー。
なので会うのは必須。便利なワークスタイルは必要だと思うけど、全部をシステムや制度に頼ってばかりはだめだなぁってね^^
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定例会議の後は、とある企業様のリフォーム現場の下見に。これまで5Sのサポートで関わらせて頂いているお客様なのですが、今オフィスを新しくされている真っ最中で。今日は収納家具検討を一緒にさせて頂きました。
設備を新しくするときは、人の行動、目的も一緒に考えると収納用品選びや配置も分かりやすいです。新オフィスは来月にはお目見えするそう。楽しみです
整理収納サポートってなんだ?と思われた方はこちらのcozyroom(コージールーム)ホームページ★を覗いてみてね!
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 2/24(月祝)姫路・県立武道館研修室【1日講座】 3/25(水)姫路・県立武道館研修室【1日講座】 講座の詳細はコチラ★ ●cozyroomの職場環境改善サポート 探しものゼロ!ストレスフリーな職場環境を目指しませんか? 詳細はコチラ★ ●cozyroomのおうちお片付けサポート お客様が続けられるお片付けを考えながら、一緒に進めていきます。 一時的な片付けで終わりたくない方に。 ただ今の空き状況→2/18,19,26~ 詳細はコチラ★ |
【募集中】2020.2/13(木)女性のための起業応援セミナー~起業ママの本音
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
超直前の告知になります(汗)ご縁を頂き今週2/13(木)にコムサロン21さんの「起業応援セミナー」でお話しさせて頂くことになりました。
先日主催者様からまだお席少し空いています・・・と連絡がありました。ななななんと・・・(☍﹏⁰)アットホームに色々お話しできたらと思ってますので、ぜひぜひどうぞ。託児もあるみたい。 お申込は、生きがいしごとサポートセンターまで。
お会いできるのを楽しみにしています!
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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おしゃれなワークスペースに行ってきた~WeWork神戸
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先日おしゃれな場所へ行きましたー。
WeWork神戸。いわゆる”コミュニティ型ワークスペース”というカタチで場所を提供されているそうで、とてもオシャレな空間でした。
コミュニティ型ワークスペースとは・・・
個人がコミュニケーションを通じて他者と情報や知恵を共有し、状況に応じて協同しながら価値を創出していくための開放的なワークスペース
フリーランスはもちろん、大手企業や自治体が第2第3の事務所として入居されている事も多いんだとか。今どきだなぁ!
今は会議室ではなく、自由で開放的な場で色々な人と話しながら、新しい気付きを見つける、協働で何かするというのが多くなってきているように思います。私が子供の頃に育った田舎町にもおしゃれなコワーキングスペースができたりしてね。ビックリです。
どんどん働き方が自由になってきているなーと思う今日このごろです。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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