居心地のいい職場

”職場の環境を整えて、快適に働く”ってどんなことなのよ?を感じるままに綴るブログ

ファイリング講師のZoomミーティングでした

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

今日はZoomで「ファイリングアドバイザー認定講師」のミーティングがありました。

 

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全国各地の講師陣!みなさんファイリングのスペシャリストです。

色々近況報告や情報交換した後、オススメのファイリングツールのシェア会などもいたしました。私がオススメしたのは、もちろん、言わずと知れたこちら。

 

 

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富士通のスキャナー「ScanSnap(スキャンスナップ)」です。

 

scansnap.fujitsu.com

 

我が家には今小型版のix100とix1500, ix1600の3台がおります(笑)

一番使っているのは既存機種の1500で1600はお客様のデモ用にしていますが、

ほんとラクーー!何がラクかって、ボタン押してスキャンするだけで、ダイレクトに保存したいクラウドやフォルダにデータが飛んでいくところ。どこにデータを飛ばすかは事前に設定できるので、自分が保存したい場所や形式などを最初にいくつかパターンで作っておけばいいだけ。めちゃくちゃ効率的に紙(データ)を仕分けできます。

もちろん、ファイリング講師の皆さまも既にScanSnapはお持ちの方ばかりでしたが、テレワークも増えた中ぜひ他の皆さまにも一家に1台(一人1台でもいいかも)使っていただきたいなーって思います。

 

機種選びのご相談は無料でしていますので、気になってたんだけどーって方はお気軽に下記リンクからメッセージ下さいね。

 

整理収納アドバイザー 笹田奈美子 cozyroom お問合せ

 

cozyroom.info

 

<ファイリングアドバイザー講座の開催日程>

 

 
7/10(土) 【オンライン】笹田 奈美子 担当
7/16(金) 【オンライン】中山 真由美
7/21(水) 【オンライン】丸山 としこ
7/24(土) 【オンライン】余傳 愛子
7/26(月) 【オンライン】清水 幸子
7/26(月)-27(火) 【オンライン】中嶋 弘恵
7/29(木) 【オンライン】近川 樹美恵
8/1(日) 【オンライン】渡部 夏代
8/6(金) 【オンライン】中嶋 弘恵
8/7(土) 【オンライン】丸山 としこ
8/11(水) 【オンライン】余傳 愛子
8/19(木) 【オンライン】中山 真由美
8/20(金) 【オンライン】中嶋 弘恵
8/21(土) 【オンライン】清水 幸子
8/24(火) 【オンライン】渡部 夏代
8/29(日) 【オンライン】渡部 夏代
9/1(水) 【オンライン】清水 幸子
9/4(土) 【オンライン】笹田 奈美子 担当
9/10(金) 【オンライン】中嶋 弘恵
9/12(日) 【オンライン】渡部 夏代
9/23(木・祝) 【オンライン】中山 真由美
9/24(金) 【オンライン】中嶋 弘恵
9/28(火) 【オンライン】渡部 夏代
 
 
書類整理の基礎~応用をしっかり学べる講座です。
紙の整理に困ってる!という方はぜひお申込お待ちしています。
講座の詳細はこちら★
最後までお読み下さり、ありがとうございました。
 
 

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8/1(日)姫路・県立武道館研修室【1日講座】【残席3】
9/2(木)姫路・県立武道館研修室【1日講座】
日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【1日講座】
8/8(日)
ファリイングアドバイザー講座(Zoom)【1日講座】
7/10(土),9/4(土)
講座の詳細はコチラ★

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【締切り間近!】7/10(土)ファイリングアドバイザー講座

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

7月になりまして、梅雨明けが待ち遠しくなってきました。毎日蒸し暑いですが、皆さまお元気ですか?先月も開催させて頂きましたが、今週末もオンラインで「ファイリングアドバイザー講座」をやります^^

 

 

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職場の整理収納の最難関アイテムは書類です。
廃棄や保管ルールが決まっていない、
収納場所が定まらずすぐに行方不明になる・・・等々お困りの方へ。
「ファイリングアドバイザー講座」は、ファイリングの基礎から応用を一日で学べる、
一般社団法人整理収納マネージャー協会認定の講座です。

自分のデスクや社内で書類整理を進める際に使える、
具体的な文書管理ノウハウをお伝えします。
◎ファイリング用品のサンプル付き!


■日程
7月10日(土)10:00~16:00 締切7/7(水)

9月4日(土)10:00~16:00
※いずれも同じ内容の1日講座です。ご都合のいい日をお選び下さい。

 

■カリキュラム
・ファイリングの基本
・書類の発生から廃棄までの考え方
・実際のファイリングシステムの構築
・電子化へ向けた文書管理


■受験資格
どなたでもご受講いただけます。


■受講環境
・マイク、スピーカー、カメラのついたパソコン
・インターネットに接続できる環境 

オンライン会議システムzoomズームを利用して行います。
zoom(ズーム)はインターネットが繋がるパソコン、スマホタブレットなどがあれば、誰でも気軽に使える無料のオンライン会議システムです。
初めての方でも事前に接続方法や使い方をご説明させていただきますので、安心してお申込下さい。(事前の接続テストも可能です)
詳しい接続方法は、こちらをご覧下さい。


■受講料
23,600円(消費税10%・テキスト代・認定料含む)
ファイリング用品のサンプル付き!


■講師
笹田奈美子(整理収納コンサルタント

ファイリングアドバイザー認定講師
ファイリングデザイナー1級、電子ファイリング検定A級

 

■お申込

こちらの申込みフォームからお願いします

 


■受講生様のご感想

・具体的なファイルの方法が大変ためになりました。
現在の職場で書類を沢山扱っているので、 各部署の代表者に参加してもらい、
トータルファイリングシステムの研修を行うなどして社内に取り入れていきたいと思います。


・一部業務ではバーチカルファイリングを活用していましたが、他の書類整理や自分のセミナー資料の整理にも活用したいと思いました。まずは自分の職場のファイリングから着手しようと思います。
保険証券など家庭でも活用できそうなので、少しずつ整理してみたいと思います。


・まずは自分が手本となるため、現状の写真をとり、実践したいです。
職場だけでなく、家庭でも活かしたいです。

 

 

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紙もモノと一緒で、ちゃんと整理し、置き場所を決めていると ウンと探しやすく使いやすくなります。ペーパレスを促進していくためにも、まず、要る要らないをどう判断し どれくらい保存するか?の基準は必要。
家庭でも職場でも活かせるファイリング、気になっておられる方はぜひご受講下さい。

 

 

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。

 

 

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日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【1日講座】
8/8(日)
ファリイングアドバイザー講座(Zoom)【1日講座】
7/10(土),9/4(土)
講座の詳細はコチラ★

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【締切り間近!】6/19(土)ファイリングアドバイザー講座

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

6月も半分過ぎました。皆さま元気でお過ごしでしょうか?
私が住む兵庫県も「緊急事態宣言延長中」ですが、6/20以降どうなるのか?

色々気になります。

さて、今後も仕事の状況は現状とほぼ変わらず、テレワークも並行しつつという状況の方も多いかと思います。この機会に、これからの電子化を見据えて紙の整理にしっかり向き合ってみませんか?

本日は家庭はもちろん、職場で活かせる「ファイリングアドバイザー講座」のご案内です。

 

 

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職場の整理収納の最難関アイテムは書類です。
廃棄や保管ルールが決まっていない、
収納場所が定まらずすぐに行方不明になる・・・等々お困りの方へ。
「ファイリングアドバイザー講座」は、ファイリングの基礎から応用を一日で学べる、
一般社団法人整理収納マネージャー協会認定の講座です。

自分のデスクや社内で書類整理を進める際に使える、
具体的な文書管理ノウハウをお伝えします。
◎ファイリング用品のサンプル付き!


■日程
6月19日(土)10:00~16:00 締切6/16(水)

7月10日(土)10:00~16:00

9月4日(土)10:00~16:00
※いずれも同じ内容の1日講座です。ご都合のいい日をお選び下さい。

 

■カリキュラム
・ファイリングの基本
・書類の発生から廃棄までの考え方
・実際のファイリングシステムの構築
・電子化へ向けた文書管理


■受験資格
どなたでもご受講いただけます。


■受講環境
・マイク、スピーカー、カメラのついたパソコン
・インターネットに接続できる環境 

オンライン会議システムzoomズームを利用して行います。
zoom(ズーム)はインターネットが繋がるパソコン、スマホタブレットなどがあれば、誰でも気軽に使える無料のオンライン会議システムです。
初めての方でも事前に接続方法や使い方をご説明させていただきますので、安心してお申込下さい。(事前の接続テストも可能です)
詳しい接続方法は、こちらをご覧下さい。


■受講料
23,600円(消費税10%・テキスト代・認定料含む)
ファイリング用品のサンプル付き!


■講師
笹田奈美子(整理収納コンサルタント

ファイリングアドバイザー認定講師
ファイリングデザイナー1級、電子ファイリング検定A級

 

■お申込

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■受講生様のご感想

・具体的なファイルの方法が大変ためになりました。
現在の職場で書類を沢山扱っているので、 各部署の代表者に参加してもらい、
トータルファイリングシステムの研修を行うなどして社内に取り入れていきたいと思います。


・一部業務ではバーチカルファイリングを活用していましたが、他の書類整理や自分のセミナー資料の整理にも活用したいと思いました。まずは自分の職場のファイリングから着手しようと思います。
保険証券など家庭でも活用できそうなので、少しずつ整理してみたいと思います。


・まずは自分が手本となるため、現状の写真をとり、実践したいです。
職場だけでなく、家庭でも活かしたいです。

 

 

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紙もモノと一緒で、ちゃんと整理し、置き場所を決めていると ウンと探しやすく使いやすくなります。ペーパレスを促進していくためにも、まず、要る要らないをどう判断し どれくらい保存するか?の基準は必要。
家庭でも職場でも活かせるファイリング、気になっておられる方はぜひご受講下さい。

 

 

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。

 

 

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7/4(日)姫路・県立武道館研修室【1日講座】【満席】
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企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【1日講座】
6/14(月),8/8(日)
ファリイングアドバイザー講座(Zoom)【1日講座】
6/19(土),7/10(土),9/4(土)
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cozyroomの定例会議でした!

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

昨日は月一の定例会議〜からの企業訪問でした。
cozyroomは完全テレワーク。メインの仕事(整理収納サポート)はそれぞれの現場なので、メンバー全員が集まることは滅多にありません。情報は全てグループウエアで共有しているので、問題ない‥のだけど、実はこのミーティングが欠かせないんです。

 

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◯顔を見て話す
◯文字にできない、それぞれの思うニュアンスを共有する
◯これからの方向性の再確認
◯お互いの近況を語る

これらが、日々の仕事の質をさらに高めていることは間違いない!

今日もみんなと話せてよかったです。 Cozyroom(コージールーム)はこれからも「整理収納」をお仕事にしたい人を応援し、一緒に働ける環境をどんどん増やしていきたいと思ってます。

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。

 

 

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8/1(日)姫路・県立武道館研修室【1日講座】
日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【1日講座】
6/14(月),8/8(日)
ファリイングアドバイザー講座(Zoom)【1日講座】
6/19(土),7/10(土),9/4(土)
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【残席1】5/21金 1から始めるHACCP対応〜衛生的で安心できる店舗の片付け方】

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

5/21(金)に飲食店向けのHACCP対応お片付け講座を開催します。コロナで大変な時期ですが、まずは今出来ることをやりませんか?

 

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2018年から全ての食品等事業者(食品の製造・加工、調理、販売等)に「HACCPの考えに沿今年6月からの【完全施行】まであと1ヶ月です!あなたのお店は導入準備できていますか?
「HACCPって何?」
「具体的には何をすればいいの?」
そんな疑問をお持ちの方向けに、厚生労働省の「HACCPの考えに沿った衛生管理」の指針に沿った飲食店の「整理収納方法」をお伝えいたします。
講座では、何がダメでどのように改善しなければいけないのか、具体的な取組みを写真を交えて分かりやすくお伝えします。
コロナウイルスで大変な時期ですが、今のうちにHACCPの導入を行うことで食中毒等のリスクを軽減し、安心安全な店舗としてお客様や取引先からの信頼を獲得しましょう。
 

■日時:
2021年5月21日(金)15:00~16:30

 
■受講料:4,000円(テキスト代、認定証代、消費税10%込)
※通常5,500円を期間限定・特別価格
 
■方法:
オンライン会議システム zoom(ズーム)
インターネットが繋がるパソコン、スマホタブレットなどがあれば、
誰でも無料で使えます。
詳しい接続方法は、ZOOMアカデミージャパンさまのサイト( こちら)をご覧下さい。

※参加して頂くミーティングURLは、日が近くなりましたら
改めてご連絡させて頂きます。
 
■必要な機器と環境:
・マイク、スピーカー、カメラのついたパソコン
・インターネットに接続できる環境 
画面見やすさから、できましたらパソコン受講を推奨いたします。
 
■受講資格:食品等の事業に従事する方
 
■講師
片山香南、笹田奈美子
(改善整理コンサルタント認定講師)
 
■カリキュラム
 ・HACCP(ハサップ)とは
 ・制度化される背景
 ・一般衛生管理の重要ポイント
 ・5S改善
 ・あなたの店舗の改善チェック
 ・清潔な店舗とお客様目線
◎テキストを事前郵送いたします。
◎講座後、認定証を発行いたします。
店舗のレジ横やカウンターなどに置いていただき、衛生管理の意識の高いお店として対外的にアピールしていただけます✨✨
 
■申込み

こちらの申込フォームから詳細をお送り下さい。 

 

■問合せ

cozyroom.info

 

 ■協会

hica.or.jp

 

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●整理収納アドバイザー2級認定講座
6/2(水)姫路・県立武道館研修室【1日講座】
日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
6/14(月)企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【1日講座】
6/19(金)ファリイングアドバイザー講座(Zoom)【1日講座】

講座の詳細はコチラ★

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職場の整理収納~バックヤードの整理

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

cozyroomでは、オフィスの備品スペースの
整理収納のお手伝いもさせて頂いています。

 

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お客様の了解を得て掲載しております

限られた場所に、どう収納増やそうか…?

そんなお悩みがあるなら、家具屋さんに行く前に、
まずはCozyroom(コージールーム)に相談して下さいね。

モノの整理と収納と業務改善で
モノを増やさず、解決策を出しますよ。



本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。

 

 

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訪問可能エリアは、直接御社へご訪問させていただいております。

詳しくはHPをご覧下さい。


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●整理収納アドバイザー2級認定講座
4/24(土)姫路・県立武道館研修室【1日講座】
日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
4/10(土)ファイリングアドバイザー(Zoom)【残1】
4/16(金)17(土)企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【2日講座】

講座の詳細はコチラ★

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英国屋株式会社様~5S中間発表会へ参加させて頂きました

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

昨日は兵庫県姫路市にある英国屋株式会社の5S活動・中間発表会に参加させて頂きました。英国屋株式会社は兵庫県を中心としてクリーニング、コインランドリー店を展開されておられる企業様です。

 

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取組みは約1年ほど前から。普段の業務が忙しくこれまではなかなか手をつけられなかったそうですが、昨年から「現場参加型」でワークライフバランスと組み合わせて、5Sを始め色々な改革に取組まれています。

 

今回の発表会は来年度50周年に向けての中間発表会で、各工場毎でチームになり、取組みを発表されていました。

 

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一つ一つの発表が終わる毎に、積極的な質問タイムが繰り広げられていたのが印象的で。

「どのように人を巻きこんでいったのですか?」

「やった時間は?」

などの質問他に、

「使いやすくなったと言われて嬉しかったです。」

「探す時間が短縮され、やった甲斐がありました!」

「これまで見て見ぬ振りをしてきた箇所に、手を付けられて本当に良かった」

「片づけたら、他の場所も気になるようになってきて。次もやっていきたいです」

・・・等、どのチームからもやって良かったという感想が沢山出ておりました。

 

発表が終わった後は全員で投票を行い、優勝チームを決定。全員に賞品も出ていましたよ。最後はみんなで集合写をパチリ!今回の整理・整頓・清掃のファーストステップが完了した工場は、次の改善ステップへと進まれるそうです。来年度の50周年発表会がこれまた楽しみです。

 

これからは「継続」がキーとなると思いますので、私も微力ながら、色々なアイデア出しをお手伝いできたらと思います。

 

片づけたらいいと思うけど、業務が忙しいから後回しになっている会社って、すごく多いのではないでしょうか?確かに片づけなくてもすぐには支障はないかもしれない。

でも片づけると逆に良いことは沢山あります。整理整頓したその日から、早速いい効果が現れます。

やった人にしか分からない、プラスの効果。皆さんも体験してみませんか?

 

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。

 

 

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●整理収納アドバイザー2級認定講座
4/24(土)姫路・県立武道館研修室【1日講座】
日程自由設定 Zoomオンライン【3時間×2日講座】

●5S・書類関連講座
3/20(土)ファイリングアドバイザー(Zoom)
4/16(金)17(土)企業内整理収納マネージャー講座(Zoom)【2日講座】

講座の詳細はコチラ★

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