居心地のいい職場

オフィスの環境を整えて、快適に働くってどんなことなのよ?を感じるままに綴るブログ

明石市の企業様訪問~5S活動はみんなで進めるもの

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。


今週は明石市にあるとある企業様へご訪問してきました。今回で3回目。これまでも改善活動は独自で進めてこられていたそうですが、イマイチ効果があがらない?ということで昨年末から本格的に活動をリスタートすることになりました。
社内全員で問題点を洗い出し、活動を主導するプロジェクトチームも発足。今日はまず取り組むべき課題の選定とスケジューリングです。

 

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写真はイメージです

 

5S活動をするにあたり、リーダーや担当者を任命されている会社は多いと思いますが、ともすればそのリーダーだけが活動をする雰囲気になっていたり、もしくはその人たちだけでやっていたり。それだと会社の根本はなかなか変わりません。一瞬会社はキレイになる(なったように見える?)かもしれませんが、その担当者の部署が代わったり、担当者が退職したとたん元通りになっちゃう。これじゃぁなかなか活動は浸透しないですよね。

今回のミーティングでは、プロジェクトチームの皆さんが話し合って、どんな風に全社員でやるか?やる項目とやれる時間を考えてスケジュール作りをして下さってました。

私は外部の専門家として参加させて頂いていますが、一緒に考える事や話し合いの場にいるのはとっても楽しいです。なんだろなー、片付けたりキレイにするのが好きだからかなぁ?あーでもない、こーでもないと意見を出し合うのって楽しいしワクワクします。今個人事業主で会社に属していませんが、「私もまた雇われて会社の一員として働いてみたいかも」なぁんてふと思ったりね。

いずれにしても、働く環境は”働いている人が心地よいと感じる場所になっている”事が一番成果が上がります。ご訪問させて頂いている会社はもちろん、私自身の働く環境も常に見直してBESTに近づけていきたいなーと思う今日この頃。

 

今年は地元からもっと「職場環境改善」を広めて行きたいと思っています。オフィスの整理整頓をしたいと思ってるんだけどーとか、やり方が分からないんだよなーって会社・店舗があれば、ぜひお気軽にお声かけ下さい。ささだがお話しを聞きにお伺いさせて頂きます!

  

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。


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【掲載情報】月刊総務19.3月号~フリーアドレス時代の持たない整理術

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

 

記事執筆させて頂きました。

月刊総務 2019年3月号
第2特集●フリーアドレス時代の持たない整理術

 

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月刊総務 2019.3月号



7ページにわたり、記事掲載して頂いております
フリーアドレスとは、固定席がない職場環境のこと。
持てる量が制限される状態で、どのように整理・収納を進めるか?またフリーアドレスの鍵とも言える、ペーパレスの促進方法についてまとめております。
収納グッズもScanSnapはじめ、オフィス用品を色々ご紹介させて頂きました。

総務の方向けの雑誌ですが、職場を整理していく上で、参考にしていただけるかと思います。
読んで頂けると嬉しいです。

 



本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。


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【開催レポ】兵庫姫路で企業内整理収納マネージャー講座でした

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

先日1/20(日)に、姫路国際交流センター(イーグレ姫路4F)にて企業内整理収納マネージャー講座を開催しました。

 

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県外からご参加下さった方もいらっしゃいましたよ。


企業内整理収納マネージャー講座には、実践演習が色々あります。聞くだけじゃなく、自分で考えてアウトプット~が沢山あるので、帰られてから即実践して頂ける内容です。最後の大きな演習も、みなさんに頑張っていただきました。

 

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受講者さまのご感想
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掲載の許可いただいております

 

● 職場で整理収納を進めていく上での手順が理解できました。
また他の方の意見もヒントになりました。ありがとうございました。

● 個人宅に対するアプローチと企業との違い、アプローチ法の工夫などを知る事ができました。

● 自分でもよく理解していなかった言葉の意味や内容について聞くことが出来、とても勉強になりました。

● 演習が少し難しかったですが、様々な職場のお話しが聞けてためになりました。

● 社内の意識を少しでも高めていけるよう、働きかけをしてみたいと思います。
グループディスカッションも楽しかったです。

 


職場の中に「整理整頓」や「改善の進め方アプローチ」を知っている人がいるのと居ないとでは、進み方が大きく違います。

企業内整理収納マネージャーは、社内で環境整備を促進する”ファシリテーター
年度末も近いです。マネージャーを学ばれた方が、職場で行動を起こされることを
心から応援しています。

 

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本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。


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5Sコンサルと、へしこ

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。


昨日は兵庫北部の企業様へ5Sコンサルにお伺いしました。トンネルを抜けるとそこは・・・

 

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雪!ちょっとビビりました。だって私チェーンもつけられないし、雪道も走れない・・・。幸い雪は大したことなく、高速道路も問題なかったので無事現地まで到着できたので良かったんですが。冬の北部、甘く見てたらいけませんね。

ずーっと昔、カニを食べに京都の網野に行っていたら夜のうちに大雪が降り、帰り道えらいことになった記憶があります。(その時はチェーンももっていっておらず、ガソリンスタンドで緊急購入しました)

 

せっかく来たのだからと、帰りはいつも道の駅に寄ってしまいます。今回は夫へのお土産、かれいとへしこ。へしこって青魚に塩を振って塩漬けにし、さらに糠漬けにした郷土料理だそうです。今までに食べた記憶がないんですが、お茶漬けにすると最高!って書いてあったので、思わず買いました。食べるのが楽しみです。

 

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本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。


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【確定申告】”在庫の棚卸し”しましたか?

お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
昨年秋から始めた”はてなブログ” 今年は私自身の事についても、少しずつ書いていきたいと思っています。

 

さて突然ですが。個人事業主の皆さんは、年末に在庫の「棚卸し」をされましたかー?

 

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棚卸しというのは、簡単にいうと「在庫管理」のことです。私は個人事業主なので、毎年1月になると頭に浮かぶのは【確定申告】のこと。今の仕事をする前は税務関係の仕事をしていたので、とにかく「早く準備をして、確定申告終わらせなくちゃ!」という想いがあります。そんな訳で、今年のお正月休みの間に期末(個人事業主の場合は12月末)在庫を数えて棚卸しをしました。

 

「なぜ棚卸しをしないといけないのか?」について簡単に。

 

材料や商品を仕入れたら、それが全て経費に入るわけではありません。実際に売れた分の材料や商品のみが今年の売上原価になるので、売れ残った商品や材料のストックは次年度に繰り越されるという仕組み。

 

売上原価期首棚卸高(期首(通常1月1日)にあった商品や製品の金額)+仕入期末棚卸高(期末(普通12月31日)にあった商品や製品の金額)

 

期首に商品が100円あって、期中に400円仕入れ、期末の商品残りが200円だったとしたら、

 売上原価=100円+400円ー200円=300円 

  期中に仕入れた400円がそのまま仕入になるわけじゃないんですね。詳しくはその手の専門サイトを読んでみて下さいね。

 

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 私は「お片付け」が仕事なので、ほとんど在庫はありません。講座で使うテキストだったり、少し抱えている収納用品のストックなどがそう。以前コンサルで関わらせていただいた店舗では、材料・資材のストックがそれはもうほんとうに大量で、棚卸がとっても大変な作業でした。

 

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業種や形態によっては、ストックが沢山必要というお店もあるかと思います。それは仕方ないことですが、本当にそれだけ持つ必要があるのか?は毎年チェックしないといけないと思います。だって沢山仕入れても売れ残ったり、古くなったりしたら結局そのストックは使えなくなってムダになり、売れなくて捨てることになっちゃう。あと置くスペースも必要になります。とある店長さん曰く「自分が気に入って仕入れた商品だから、古くなってもう売れないよね~って薄々分かっていてもなかなか捨てられない^^;」そうな。そういう方、結構多いんじゃないでしょうか。

 

棚卸しは種類・数が多くなればなるほど大変な手間と時間がかかりますが、実は普段から整理整頓をし数えやすい仕組みを作っていれば、そんなにしんどいこともないんです。 必要なモノが必要な時に必要な量揃っている。それこそ一番使いやすく、お客様にもフレッシュなものをお届けできる状態じゃないでしょうか。

 

「毎年めんどくさいことやってる~(汗)」

って思ってる方は、今回こそ整理整頓+管理方法を見直してみてはどうでしょう?棚卸しは毎年やる事だからこそ、一度テコ入れすれば次回からはウンと時短になるはずです。

 

 

本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。


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2019年今年も宜しくお願いします^^

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兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

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今年も整理収納で「快適な職場環境づくり」のお力になれるよう、精進していきたいと思います。また私自身がワークライフバランスをもっと充実させるために頑張れたらと(笑)

今年もどうぞ宜しくお願いいたします。


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2019年からメンバーが増えます!

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兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。

私の仕事について。こちらのブログでは、職場の整理収納をテーマに書いていますが、普段は個人のお客様向けに「整理収納サポート」をしていたりもします。依頼を受けた個人のお宅にご訪問し、日常の片付けがしやすいような”仕組み作り”と”お片付けのお手伝い”をしています。

 

これまでは私を含め3名の整理収納アドバイザーで一緒に活動していましたが、この12月にメンバーが1名増えて4名になりました!

 

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人数が増えたことで、お待たせすることが少なくなると思いますし、店舗や企業様などの大きな現場にも対応できるようになりました。

来年2019年もcozyroom(コージールーム)をどうぞ宜しくお願いいたします。

 

cozyroom.info

 


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