お片付けで働く人達を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
企業の5S活動や職場改善について、さまざまなご相談をいただくのですが、業種や会社の規模は違ってもお悩みには共通点があります。
今回は、その中でも特に多いご相談を5つご紹介します。
① 社員がなかなか片付けてくれない
こちらは、経営者の方から特に多いご相談です。
「自分から気づいて片付けてほしい」
「一度、二度は伝えたが・・・その後がなかなか続かない」
「担当者だけが頑張ってくれている」
そんなお話をよく伺います。
これは社員ひとりひとりの問題ではなく、会社としての目的と方向性が共有されていないことが原因である場合が少なくありません。
「なぜ5S活動をするのか」
その目的を社員全員が理解することで、行動は少しずつ変わっていきます。
② 探し物が多く、仕事が止まる
前回のコラムでもお伝えしたように、探し物は時間だけでなく、生産性も奪います。
「工具を探している。」
「必要な書類が見つからない。」
「在庫がどこにあるか分からない。」
こうした小さなロスが積み重なり、会社全体では大きな損失になっているケースも少なくありません。
ところが、改善をご提案すると、
「日々の業務が忙しくて、改善する時間が取れないんです。」
というお話をよく伺います。もちろん、そのお気持ちはよく分かります。ですが、ここで一度立ち止まって考えていただきたいのです。
その"忙しさ"は、どこから生まれているのでしょうか。
探し物に時間を使う。モノを取りに何度も往復する。必要な情報を探して仕事の手が止まる。こうした日々の小さなロスが積み重なり、「忙しい職場」をつくっているのかもしれません。
だからこそ、忙しいときほど、まずは改善が必要なのです。
③ ルールを作っても続かない
せっかくラベルを貼っても、いつの間にか違う場所に置かれている。一部の人しか守ってくれない…。そんな経験はありませんか？
ルールは作ることが目的ではありません。
誰でが分かり、続けられること。
それが大切です。全員の意見を聞いてみていますか？
また続けるための「仕組み」は整備されているでしょうか？
④ 在庫・備品が増え続ける
いつか使うかも…、足りなくなると困る。見つからなかったから。
そういった理由から在庫や備品がどんどん増え、管理が難しくなる会社も多くあります。
すると、
・置く場所がなくなる
・探し物が増える
・重複購入が当たり前になる
という悪循環が起こります。
職場の改善活動や片付けは「捨てること」ではなく、必要な量を適切に管理することでもあります。買ってしまう人が悪いというより、買ってしまえている今の状況が悪いのです。
⑤ 5S担当になったけれど、何から始めればいいか分からない
担当者の方から最も多くいただくご相談です。
「前任者から引き継いだけれど、どう進めればいいのか分からない。」
「会社を良くしたい気持ちはあるけれど、自信がない。」
「みんなを巻き込めるかな？？」
そんなお気持ちを抱えている方は少なくありません。
だからこそ、一人で悩まず、進め方を学ぶことも大切だと思います。
どの相談にも共通していること
ここまで5つのご相談をご紹介しましたが、実はすべてに共通していることがあります。
それは「整理整頓の知識」だけでは解決できない ということです。
必要なのは、
社員を巻き込みながら改善を進める力。
現場に合ったルールを考える力。
そして、小さな改善を積み重ねていく力です。
企業内整理収納マネージャーは、単に整理収納を学ぶ資格ではありません。
職場改善を継続できる人材を育てる講座だと私は考えています。
企業内整理収納マネージャー講座のご案内
7月16日（木）にZoomオンライン「企業内整理収納マネージャー講座」を開催します。
この講座では、
・5S活動の進め方
・社員を巻き込む仕組みづくり
・現場で実践できる改善の考え方
を、事例・ワーク演習を交えながらお伝えします。
「5S担当になったけれど、何から始めればいいか分からない。」
「職場改善をもっと定着させたい。」
そんな方に、ぜひご参加いただきたい講座です。
開催日：2026年7月16日（木）9：30～17：30
方法：Zoomオンライン
申込締切：2026年7月13日（月）
講座詳細・申込み
ハウスキーピング協会HP
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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