月刊総務オンラインに掲載中【フリーアドレス時代の持たない整理術】
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
今日は「管官房長官がデジタル庁の創設を検討へ」というニュースが飛び込んできて、ちょっとワクワクしています。行政のデジタル化が進んだら、私たちの周りも大きく変わるはず。もうデジタル苦手なんていってられない時代がすぐそこに来ていますね。
さて、今日は以前2019年3月号「月刊総務」に掲載された記事についてご紹介です。
今回のコロナウイルスでテレワークが進んだこともあり、私が執筆させて頂いた上の記事を月刊総務オンラインに再掲して頂きました。
テレワークになって、オフィスこんなに広くなくてもいんじゃない？フリーアドレスに出来るかも･･･ってなった場合は、まず整理（要らないモノを手放す）をしましょう。
フリーアドレス式のオフィスとは、社員一人ひとりが固定席に座るのではなく、用意された共有席やフリースペースに座るオフィスのワークスタイルのことを言います。席が固定でないとどうなるか？ちょっとイメージしてみましょう。
- 自分のデスクに、自分の持ち物をずっと置いておくことができないため、一人一人にロッカーや決められた範囲で保管スペースが与えられる。→ということは、沢山のモノは持てない
- 席を移動する度に、荷物を持ち歩くことになる。→必要最小限の文具や資料を持ち運び容器に入れて移動
- 共有で使う文房具や資料は、共有の場所に分かるように配置
- 誰がどこにいるか分かりにくくなるので、連絡ツール（スマホ等）が必要
とまぁ、業務内容によって違いはありますが、色々な問題が生じてくることが考えられます。実際にフリーアドレスにするまでにこの問題をクリアしていかなくちゃいけないのですが、まずは職場にある不要品は無くして、業務に必要なものだけにする所から始めましょう。
記事が参考になれば幸いです。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 |
5S研修で京都へ
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先月とある企業様の社内5S研修で、京都へ行ってきました。
皆さま間隔を空けて座ってくださって、講座を受講下さいました。私はフェイスガードを使用。
講座の前にオフィスを見せて頂いたのですが、かなり工夫をこらして整理していらっしゃり、整っていましたが、やはり余り使わないものは取り出しにくいとのこと。今回の講座を機に、また整理整頓の方法を見直してくださるそうです。
講座の後、せっかくなので八坂神社へお参りしてきました。コロナ対策なのか？直接鈴緒を触らずとも、手をかざすと鈴の音（電子音）がなるシステムになってていました。今ドキだなーってびっくり！
その後は祇園の良さげなお店で、おばんさいランチを頂きました。カウンター席の感じの良いお店「祇園 きらら」さん。大皿に盛ってある数々のおかずたちも彩りが良くて、楽しみながら頂けました。
京都はこの夏2回目。
今回は週末だったから、街にも結構人手が戻ってたような気がしました。イベント中止が続くけど、来年の夏にはまた祇園祭見に来れるといいな。その前に、秋には山登りハイキングもしたいと思ってます。ステキな京都のまち。また来まーす！
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 |
【募集中】20.9/5（土）オンライン・ファイリングアドバイザー講座
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
気がつけばもう8月も終わりですね。今年はほんとうに早い。さて、来月から新講座「ファイリングアドバイザー講座」をスタートいたします。
職場の整理収納の最難関アイテムは書類！
廃棄や保管ルールが決まっていない、収納場所が定まらずすぐに行方不明になる･･･等々お困りの方も多いのではないでしょうか？
「ファイリングアドバイザー講座」は、ファイリングの基礎から応用を一日で学べる、一般社団法人整理収納マネージャー協会認定の講座です。自分のデスクや社内で書類整理を進める際に使える、具体的な文書管理ノウハウをお伝えします。
講座はアナログの紙整理の方法が中心となります。デジタルにする前にまずはアナログの紙を整理し、何を紙で保管するのか、何をデジタルにするのかを切り分けて考える必要があります。まずは紙の処分の仕方や分類について、一緒に学んでいきましょう！
●受講料
23,600円（消費税10%・テキスト代・認定料含む）
ファイリング用品のサンプル付き！
●受講資格
どなたでもご受講できます。
●お申込み：
こちらの【お申込みフォーム】からお願い致します。
●講座詳細：
ファリイングアドバイザー講師陣です！
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■今後の開催スケジュール
◆ファイリングアドバイザー認定講座
8／30(日) 【オンライン】渡部 夏代（定員3名）
9／5(土) 【オンライン】笹田 奈美子
9／16(水) 【オンライン】角一 まり子
9／22(火・祝) 【渋谷】丸山 としこ
9／24(木) 【オンライン】中山 真由美
9／27(日) 【オンライン】渡部 夏代（定員3名）
10／3(土) 【オンライン】笹田 奈美子
10／9(金) 【オンライン】渡部 夏代（定員3名）
10／16(金) 【渋谷】丸山 としこ
10／29(木) 【オンライン】角一 まり子
10／30(金) 【オンライン】中山 真由美
11／12(木) 【オンライン】角一 まり子
◆企業内整理収納マネジャー講座
8／28(金) 【オンライン】近川 樹美恵
8／30(日) 【オンライン】西口 理恵子
9／2(水) 【オンライン】西口 理恵子
9／9(水) 【大阪】中島 亜季
9／12(土) 【オンライン】余傳 愛子
9／25(金) 【オンライン】中山 真由美
10／14(水) 【大阪】中島 亜季
10／15(木) 【オンライン】角一 まり子
10／20(火) 【オンライン】中山 真由美
11／5(木) 【オンライン】渡部 夏代
11／26(木)・27(金) 【オンライン】角一 まり子
◆整理収納アドバイザー2級未受講者用講座
10／27(火) 【渋谷】丸山 としこ
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 |
【家庭用プリンターが壊れた時に間に合わせで買ったモバイルプリンターが、リモートワークで役立っている件】
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
最近またコロナウイルスの感染者がぐんぐん増えてきて、またテレワークかぁと思われている方も多いのではないでしょうか。私はフリーランスなので、仕事場は家だったりお客様宅たっだりと仕事の状況に合わせて変わる感じですが、会社勤めの夫にとっては、5月の緊急事態宣言で在宅ワークになり、解除になって6月からまた通勤、そしてまた在宅になるのか？と落ち着かない様子。
で我が家は5月に緊急事態宣言が出た時に、急ぎでキャンプテーブルを出し夫のための在宅スペースを作ったのですが、その机で今すごく役立っているものがあります。
それが、以前家庭用プリンターが壊れた時間に合わせで買ったモバイルプリンター。
コレです ↓
EPSON A4モバイルインクジェットプリンター PX-S05W ホワイト 無線 スマートフォンプリント Wi-Fi Direct
モバイルなので、バッテリーで動きます。もちろんコンセント差しもOK。持ち運べるコンパクトサイズ。
在宅ワークスペースで仕事をしていると、やっぱり印刷したいなって時が結構出てくるんですよね。我が家も自宅リビングに家庭用プリンターがあるので、Wifiでどこからでも印刷は出来るんですが、結局取りに行かなくちゃいけなくて面倒なのこの上ない。だから結局、仕事している場所にモバイルプリンターを置いちゃったって話。
我が家の在宅ワークスペース（夫用・簡易版）はこんな感じ。
モバイルプリンターは以前家庭用プリンタが壊れた時に間に合わせで買った物。保証期間内にプリンターやパソコンが壊れた場合、修理に出したらその間使えなくてめっちゃ困りませんか？うちもそんな事があって、結局プリンター修理に出している間（なおって帰ってくるまで、約2週間ほど）用にと、モバイルプリンターを買ってたことがあって。それを引っ張りだし、ScanSnapix100を繋いだら、まー快適です。
ただ紙をデータにするスキャン・印刷するプリンターをどちらもつなぐ、このジレンマはありますが。仕事を円滑にする上では、今はそれも仕方ないのかな。
本日もお読み下さりありがとうございました。
ScanSnapの購入相談やお片付けに関するご相談に、ZOOMまたは電話でお答えしています。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 |
【開催レポ】20.7/8HACCP(ハサップ）改善整理コンサルタント講座でした
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
ちょっとレポが遅くなりましたが、先週7/8に「HACCP(ハサップ）改善整理コンサルタント講座」を開催させて頂きました。
今年の6月から全飲食関係の事業者向けに「HACCP（ハサップ）の考え方に沿った衛生管理」の制度化が本格的にスタートしました。「HACCP（ハサップ）の考え方に沿った衛生管理」とは、食中毒予防の三原則を基本に、今取り組んでいる衛生管理とメニュ
ーに応じた注意点をあらかじめ衛生管理計画として明確にし、実施し、記録する、この一連の作業のことです。でも、この衛生管理計画を作るには･･･まず厨房が衛生的な環境になっていて、次に汚染がおこらないような運用ルールを決めなくてはいけません。
この講座は、整理収納アドバイザー１級を持つお片付けプロ向けの講座で、その衛生的な環境を作るには、私達アドバイザーがどういう視点を持って、改善作業にあたればいいのか？のノウハウを学びます。今回お申込下さった方は、偶然にもみなさんベテランの方ばかり。飲食店からお片付けの要望があって、とか自信を持って店舗にお伺いしたい！と意識高く、ご参加下さいました。
＜参加者様のご感想＞
- 飲食店の作業について基本的な事から無知だったので、今後クライアント様から依頼があった際の対応が（講座を受講したことで）大きく変わったと思います。沢山インプットさせてもらったので、しっかり活かしていけるよう準備を整えていきたいと思います。
- 沢山の情報をありがとうございました。
- 飲食店・企業様へ自信を持って提案できそうです
- 過去の飲食店の現場で大変な思いをしたので依頼が来るのを警戒していましたが、自信を持って提案できそうです。テストがあったので、自分の理解度も分かって良かったです。
実は店舗の作業には、個人宅向けとはちょっと違う視点もプラスしなくちゃいけません。それが食中毒防止にはめちゃくちゃ大事なコトなんです。コロナウイルスでテイクアウトをされるお店も増えてきましたが、実はその裏で食中毒も起こっています。
衛生的で、安心して食を提供できるお店になるよう、従業員の方もみんなが気持ちよく働けるお店になるよう、まずは整理収納のプロ向けに「HACCP(ハサップ）改善整理コンサルタント講座」を開催していきたいと思っています。
毎月１回片山香南アドバイザーとＷ講師で、オンラインZOOMで開催です。ご興味ある方はぜひ一緒に学びませんか？＾＾
＝＝ HACCP改善整理コンサルタント講座 ＝＝
今後のスケジュール
2020年8月18日（火）9:30～16:00 ★お申込フォーム 申込み〆切8/13
2020年9月23日（水）9:30～16:00 ★お申込フォーム
2020年10月13日（火）9:30～16:00 ★お申込フォーム
●方法：Zoomオンライン
●参加費：38,500円（認定料、テキスト代、税込）
●講師：片山香南・笹田奈美子
（改善整理コンサルタント協会認定講師）
●内容：
＜1部＞改善整理コンサルタントアシスト講座
9:30～14:00（4H） ※途中昼食休憩 あり
・飲食店の抱える問題
・HACCP(ハサップ)とは
・HACCPの考えに沿った整理収納作業について
・成果と結果検証、システムの見直しについて
＜2部＞改善コンサルタント実践編講座
14:00～16:00（2H)
・コンサルティングの進め方
・実践ワーク
※講座後、修了テストをいたします
●受講対象者：整理収納AD１級資格 保持者
●受講された方の声
・これまであまり意識していなかった"衛生的な視点"をしっかり学べて良かったです。
・飲食業界の整理収納作業を行うなら、必ず知っておくべき内容だと思いました。
・飲食店の作業経験がないので不安でしたが、今後自信を持って出来そうです
・今後必要となるHACCPの考えに沿った改善整理をすすめて行きたいです
・お客様へのアプローチからアフターフォローまで、実践的な内容も学べました。これから活用していきます。
▼受講に関して、こちらも事前にご確認下さい
●申込みフォーム：
https://ssl.form-mailer.jp/fms/e409be2e671293
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 講座の詳細はコチラ★ |
店舗厨房の改善整理作業がスタートします
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
明日から、とあるお客様の店舗厨房の整理収納に入らせて頂きます。
今からドキドキワクワク。お休みだった今日は一日資料の準備や明日の進め方の確認をしていました。
今年の6月から全飲食関係の事業者向けに「HACCP（ハサップ）の考え方に沿った衛生管理」の制度化が本格的にスタートしました。「HACCP（ハサップ）の考え方に沿った衛生管理」とは、食中毒予防の三原則を基本に、今取り組んでいる衛生管理とメニュ
ーに応じた注意点をあらかじめ衛生管理計画として明確にし、実施し、記録する、この一連の作業のことです。
店舗の整理収納作業をさせて頂くにあたり、この考え方に沿った方法を知らなくちゃ、正しいアドバイスが出来ないかも･･･と思って、今年初めにcozyroomメンバー全員で「HACCP 改善整理コンサルタント講座」を受講し、制度のこと・衛生管理を意識した定位置・ゾーニングのことを学びました。
これからは飲食店でも5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ/習慣）の取り組みをすすめなければなりません。食中毒も多いこの時期、改めて今の厨房が衛生的であるか、効率良く作業が出来る状態になっているか、確認する必要がありますね。
店舗のオーナーさんの要望に応えられるよう、明日はしっかりお話しを聞いて、プロとして出来る事を考えてお伝えしてきたいと思います。
＝＝ HACCP改善整理コンサルタント講座 ＝＝
当講座は、お片付けのプロ・整理収納アドバイザ1級取得者を対象とした飲食店向けの改善整理作業のステップアップ講座です。「HACCPの考え方に沿った一般衛生管理」とは何？から"飲食店に特化した片付け方ノウハウ”を学びます。
衛生面に特に留意した飲食店のお片付けでは、家庭でのお片付けサポートにも役立つポイントも沢山あります。ぜひこの機会にご受講されませんか？
..... 詳細 .....
●日程：2020年7月8日（水）9:30～16:00
●方法：Zoomオンライン
●参加費：38,500円（認定料、テキスト代、税込）
●講師：片山香南・笹田奈美子
（改善整理コンサルタント協会認定講師）
●申込みフォーム：
https://ssl.form-mailer.jp/fms/e409be2e671293
●内容：
＜1部＞改善整理コンサルタントアシスト講座
9:30～14:00（4H） ※途中昼食休憩 あり
・飲食店の抱える問題
・HACCP(ハサップ)とは
・HACCPの考えに沿った整理収納作業について
・成果と結果検証、システムの見直しについて
＜2部＞改善コンサルタント実践編講座
14:00～16:00（2H)
・コンサルティングの進め方
・実践ワーク
※講座後、修了テストをいたします
●受講対象者：整理収納AD１級資格 保持者
●受講された方の声
・これまであまり意識していなかった"衛生的な視点"をしっかり学べて良かったです。
・飲食業界の整理収納作業を行うなら、必ず知っておくべき内容だと思いました。
・飲食店の作業経験がないので不安でしたが、今後自信を持って出来そうです
・今後必要となるHACCPの考えに沿った改善整理をすすめて行きたいです
・お客様へのアプローチからアフターフォローまで、実践的な内容も学べました。これから活用していきます。
▼受講に関して、こちらも事前にご確認下さい
●申込みフォーム：
https://ssl.form-mailer.jp/fms/e409be2e671293
〆切7/5（日）23:00まで
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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●整理収納アドバイザー2級認定講座 |
【開催レポ】Zoomオンライン「企業内整理収納マネージャー講座」でした
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先日6/7（土）に企業内整理収納マネージャー講座をZoomオンラインにて開催させて頂きました。
受講生さまはみな関東方面の方。普段の対面講座ならきっと出会うことはなかったこのご縁。皆さまとても真剣に講座に取組んで下さり、心から感謝です。
この講座では「職場の整理収納の基本的な考え方から導入・維持管理」を学びます。
今の職場環境、何が問題で・どう改善を進めていったらいいのか。自分自身に当てはめて、じっくり考えて頂きました。
＜ご感想です＞
・初めてのオンライン講座でしたが、とても楽しく受講できました。先生の具体的な説明が分かりやすかったです。
・これまでと違った視点で職場を見ることができそうです。改めて現状把握をしてみたいと思います。
通常版は受講資格が”整理収納アドバイザー2級を取得している方”になるのですが、今回は「プラス講座」ということで、どなたでもご受講頂ける１時間長いバージョンでした。トータル8時間なので、半日×2日間に分けて、オンライン開催いたしました。
オンライン講座・対面講座ともにメリットデメリットがあるかと思いますが、私が思うオンライン講座のメリットは、
・自宅にいながら、マイペースで受講できる
・会場への移動時間なし
・講師や受講生同士の距離が近くなる（オンラインの方が少人数で開催しています）
などでしょうか。オンライン講座でもグループワークもしていただきましたし、内容自体は全く変わりません。
という状況なので、コロナ禍においては対面講座と同じようにもっとオンライン講座の開催も増えていくのではないかと思います。職場の環境もテレワーク、分散出社、フリーアドレス･･･等、色々形が変わってきています。この講座でも今の現状に合わせたお話し、これからの見通し等も含めてお伝えしていきたいと思っております。
今月末は6/27（土）に対面講座で「兵庫県姫路市」にて開催予定です。
密にならないよう、スペース広く取って少人数で実施しますので、ご予定合う方はぜひこの機会のご受講をご検討下さい＾＾
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| ●整理収納アドバイザー2級認定講座 7月リクエスト開催ZOOMオンライン【3時間×2日講座】 講座の詳細はコチラ★ ●cozyroomの職場環境改善サポート 探しものゼロ！ストレスフリーな職場環境を目指しませんか？ 詳細はコチラ★ ●cozyroomのおうちお片付けサポート お客様が続けられるお片付けを考えながら、一緒に進めていきます。 一時的な片付けで終わりたくない方に。 空き状況→6／30，7／3，7～ 詳細はコチラ★ |
