講座のお知らせ「11/21マイデスクから始める整理術」～姫路商工会議所
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
ちょこっと宣伝させて下さい。 来月、兵庫県姫路商工会議所様にて、オフィスの整理収納講座の講師をつとめさせていただきます。
オフィスの整理ってどこから手を付けたらいいの？！
って進め方に迷われて、結局できないまま･･･という方も結構多いのではないかと思います。講座ではスマートフォンを使った分析ツールを使用して、現状を知るワークなども交えながらデスク整理のコツをお話しいたします。
お申込・詳細は、
上記、姫路商工会議所様のHPをご覧下さい。
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今日は、兵庫県北部へ５Sコンサルへ
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
今日は、ひょうご仕事と生活センターの外部相談員として、兵庫県の北の方にある会社様をご訪問してきました。
現地に少し早く着きそうだったので、途中でよりみち。
入館料無料！ふらりと入ってみました。石器がいっぱい。
館内もとてもキレイでしたよ。
北近畿豊岡自動車道の建設等の開発のときの遺跡調査・発掘で、沢山の埋蔵品がみつかったそうで、それらの整理と展示をされている場所だそうです。へぇ～同じ兵庫県民なのに全然知らなかった･･･！
よかったら皆さんも行ってみて下さいね。
肝心の５Sコンサルの方は、今後の進め方を担当者の方と話し合い、方向性が見えてきました。これからの変化が楽しみです♪
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佐和鍍金～「感謝のつどい」から感じる企業精神
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先週のことになりますが、姫路にある佐和鍍金工業株式会社様主催の「第30回感謝のつどい」でBIGINコンサートのチケットが当たったので、息子と一緒に参加させていただきました。
きっかけは新聞広告の募集。当たればいいなーなんて軽く思って応募しましたが、めでたく当選し、姫路文化センターの会場へ。
私たちは午後からでしたが、同じ内容で午前／午後の2回開催されたようです。
最初に社長さんがステージに立たれ、この感謝のつどいが今年で30回目になること、これまでに招待した人数、そして目標は姫路市民全員に来ていただける人数（約53万人）を目標にしていることなどをお話しされ、来場者の方に深々と頭を下げられてらっしゃいました。
その後は、BIGINのコンサートスタート！私はむちゃくちゃファンという訳ではないけど、車のオーディオにBIGINのアルバムは入っているので、曲はまぁまぁ知ってて。息子も運動会でBIGINの曲で踊ったりしていたので、馴染み深かったと思います。独特の沖縄調のメロディーや楽しいリズムを聞くと、また沖縄にも行きたくなりました。時期的に、アムロちゃんの沖縄引退コンサートにBIGINが出演された話や、ボーカルの比嘉さんが昔からねじが好きだった、というような話題も出たりしてね。
無事コンサートが終わり、帰ろうと会場の出口に向かう時に、驚くことが！
社員の方が一人一人に紙袋に入ったお土産を配って下さって。家に帰って開けてみると、三田の有名なスイーツ店、エスコヤマのバームクーヘンでした。「えーコンサートまで招待してくれたのに、お土産までくれちゃうの？」とまたまたビックリ。
”感謝のつどい”という催しでしたが、私は佐和めっきさんに何も感謝されるような事は何もしてません。ただ姫路に住んでいる市民というだけ。なのに、こんなにしてもらって申し訳ないな～と思ったと同時に、地元の人に分け隔て無くこういう催しできるってすごい！と改めて感心しました。
だってね、新聞広告費～チケット郵送の手間、会場やタレント呼ぶ費用、手土産代等相当なものでしょ。ありがとうと口に出していうのは言葉だけだと簡単だけど、本当の気持ちを伝える、お金や手間もかけて気持ちを示す、それを継続していくって相当大変だと思って。会社も儲かってるとき、大変な時と両方あるでしょうから。（佐和さんがどうかは分からないけど）
今回「感謝の集い」に初めて参加させてもらって、”企業の想い”を受け取った気がしました。私は生まれてからずっとここ姫路に住んでいるので、さわめっきという名前だけは小さい頃からよく知っていました。でもこれをキッカケに、佐和めっきさんを始め、もっと地元の企業さんを知ろうと思います。
地元に根付く、そこで商売する。
私もまだまだヒヨッコだけど、ここ姫路に長く長く根付きたいと思います。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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2018年度ひょうご防災リーダー講座スタート！
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
昨日は、兵庫県三木市にある広域防災センターで、
「ひょうご防災リーダー講座」の開講式でした。
今年は定員120名のところ215名も応募があったようで、過去最高の受講者数だそう！
cozyroomのメンバー本田ちゃんと一緒に、これから半年かけて、防災のことをしっかり学びます。
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今回、私が「ひょうご防災リーダー」を受けようとおもったきっかけは、今年の夏休みにここの兵庫県広域防災センターで”親子防災体験学習”をさせてもらったこと。
その時に、センターの専門員さんから防災リーダー募集のチラシをもらったんです。しかも、めっちゃ大量に（笑）配っといて～って言われて、色んな所に置かせてもらいましたが、その内容を見て実は私も惹かれた。夏に行ったイベントは大好評で、私自身も「もっと危機感を持たないといけない」「少しでも安心できるように、ちゃんと学んで備えたい」そう強く思っていたので。三木か･･･姫路から遠いな･･･と思ったことは否めませんが、思い切って受講を決めました。だって、本当に災害っていつ起こるか分からない。受けたいと思う今、受けられる今こそ行くべき。そう思ったので。
初日、たっぷり資料いただきました。
プライベートなことですが、うちは子供が小学生で、講座のある土曜は習い事があります。講座に行くとなったら送迎は全て夫にお任せになってしまうので、当然家族とも受講を相談。結果、みんな賛成してくれて、いけることになったことには本当に感謝です。
私達にはやらなきゃいけない事がいっぱいあります。学びたいと思っても、家族の中での役割もあるし、なんか色々難しい。だからこそ相談・協力は必須です。今回もたぶんみんなが反対してたら受けてないだろうなぁと思います。
行くからには、①家族の安全を守れる家にする ②地域コミュニティに参加できるような関係を築く ③（余力あれば）企業が果たせる防災拠点としての役割を学ぶ
この３つを目標に、頑張りたいと思います。学んだことを今後シェアもしきますので、良かったらおつきあい下さいね。
本日もブログ読んで頂き、ありがとうございました。
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姫路・ベンハウスオフィス祭へ行ってきました
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先週9月14日（金）に、地元・兵庫県姫路のBenHouse様主催の「オフィス祭」へ行ってきました。
文具関係からカメラ、PC、クラウド、バックアップ･･･等、色々な企業のブースがありました。私が気になったのは、やっぱり文具用品。
こちらは書類整理の講座でもご紹介している、エセルテ Esselte ソーテッドファイル。
ジャバラ式のファイルは、吊すことも出来るし、しゅるしゅる～っと折りたたんでカバンに入れて持ち運ぶこともできるすぐれもの。カラーバリエーションも色々あります。
（アコ・ブランズ・ジャパン株式会社様 出展）
学校や駅など公的な機関ではよく見かけるようになりましたが、会社で設置されているところはまだまだ多くはありません。
厚生労働省のホームページで「ＡＥＤの適正配置に関するガイドライン」が公表されています。それによると、
会社、工場、作業場
多くの社員を抱える会社、工場、作業場などはAED設置を考慮すべき施設である。例えば、50歳以上の社員が250人以上働く場所・施設にはAEDを設置することが望ましい。
ということになっています。
気になるお値段は、メーカーや機種にもよりますが30万円位～だそう。
先日某TV番組の特集で、AEDで胸骨圧迫をするのとしないのでは救命率は約2倍違う、という話を聞きました。安心してお仕事ができる環境、非常時に拠り所となれる場所として、企業でもAEDの設置が今後進んでいくといいなぁと思う次第です。 （そこまで余裕ないっていう会社が多いのが、実情かもしれませんが）
展示会は新しい商品を知るいい機会です。
地元の開催は限りがある上、会社勤めでない私が参加するのは多少敷居が高いのですが、今後も色々な商品に触れ、いいものは沢山ご案内していきたいと思います。
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職場の整理①～自分のデスクの紙を減らす方法
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
さて、9月からこちら"はてなブログ”さんでお世話になることになったのを機に、以前FC2ブログで書かせて頂いていた記事を加筆再アップしていこうかと思ってます。
今日は、自分のデスクの紙を減らす方法について。
良かったら読んでみて下さいね。
１．職場で1番多い悩みは？
職場、特にオフィスで筆頭にあがる悩みといえば、やはり「紙」！
机の上がいつも書類の山、一旦紙を減らしても、いつの間にかまた増えている･･･！
なんてことは、普通によくありますよね。
「できるだけペーパレスにして、紙を出さないようにしてるんだけど」
と皆さんおっしゃいますが、どれだけ頑張っても、紙をゼロにするのは今のところちょっと不可能かなぁと思います。
実際のところ、紙で保管しておかないいけない書類もまだまだ多いですし、
・紙の方が見やすい！
・紙にしないと、情報が共有しにくい（お客様への商談資料など）
といった事情もあると思います。
そんな現状を踏まえつつ・・では、どのように「紙の整理」に対処していけばいいのか？考えていきましょう。
２．自分のデスクの紙を減らす方法
イラストを見て下さい。
紙の流れを考えると＜入ってくる方＞と＜出ていく方＞があるのですが、まず入る方に注目してみたいと思います。
(対策その１) 入ってくる紙をストップする
一つ目の対策は、「入ってくる紙をストップする」 です。
入ってきてほしくない紙については、自分で予防線を張って下さい。
・余計な紙は受け取らない
・見てすぐに返す
・紙は不要な旨を相手に伝える
「そんなの仕事では無理だよ・・・」と思われるかもしれませんが、実際にやってみると割と簡単です。
●その場で見て、すぐに返す
資料を見てすぐに相手に回答を返事すれば、紙を預かる必要がありません。
いつも「また後で見て、返事をするね」と言ってませんか？
これだと仕事も、紙も溜まるばかり。
すぐに返事をすれば紙は減るし、相手の仕事も停滞せずにスムーズに進みます
●紙は不要な旨を相手に伝える。
先日、営業でとある会社の方とお会いしたのですが、私が紙の資料を渡すと（見て下さった後に）「このような紙の整理にも困ってるんです。今度からデータで構いませんよ」とおっしゃいました。
これ、紙を増やさない予防線としてとてもいい方法です
最近は資料はパソコンで作るので、当然データがあるでしょう。
でも実際打合せの際は、紙の方が伝わりやすいです。
私もデータを送るか迷いましたが、やはり紙を持参しました。
でも相手の方から、「データでOK」と許可が出たなら、次からはデータにします。
だってその方が効率がいいですし！
心の中で思ってるだけじゃ相手に伝わりません。
予防線張るには、まず普段から「紙あんまりいらないですー」のオーラ出しておくのがオススメです。
(対策その２) 不要な紙はどんどん捨てる
次は出て行く方の対策です。紙の収納を考える前に、まず”不要な紙は持たない！”という意識を持ちましょう。
・情報はどんどん古くなる
・（昔使った資料で）データで検索できる内容を、あえて紙で持つ意味はない
・そもそもその紙は、自分のデスクで持つ内容なのか？職場で管理すべき資料では？
私は昔、自分で作った資料がまた将来の自分の役に立つのでは？と思って過去の資料を机に抱え込んでいた時期がありました。でも、よく考えて見ると抱え込んでスペースを埋めていること自体がなんかムダだなぁと気付いたのです。
使いもしない資料について、収納を悩んだり、いつもあっちの引出しに移動したり、こっちの引出しに移動したり。ええぃ、この時間自体がなんというムダなのか。
また使うかも･･と思っても案外使ってないですし、役に立つといえば実は自分以外の人の場合が多いんですよね。いわゆる「社内での情報活用」です。
そう思って割り切って自分の手から手放しても、その資料がなくて困ったことはありません。本当になくしてこまる情報なら、データ化するなどいくらでもコンパクトにする手段はあります。
あなたが、どう収納しようか迷う書類は、本当にあなたが持つべき書類ですか？
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頭が整理されている方は、机の上もキレイ。
そして考え方もスマート。
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これ、私が普段から感じている事です。
なにかデスク整理のヒントになれば、うれしいです。
本日も読んで頂き、ありがとうございました。
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通勤時に持っておきたい防災用品は？
今週のお題「わが家の防災対策」
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に！
兵庫・姫路の企業内整理収納マネージャー笹田奈美子です。
先日9月6日に北海道で大きな地震がありました。そのちょっと前は台風の豪雨で大きな被害が出たし、6月には大阪北部地震。（どうなってんだ、日本）
そんな訳で、今日ははてなブログのお題にそって「通勤時に持っておきたい防災用品」というテーマで書いてみたいと思います。
１．モバイルバッテリー
通勤中にもし災害にあったとき、すぐ家族に連絡をとったり、ニュースで最新情報を入手しなければなりません。そんな時に、もしスマホの電源がなくなったら･･･
考えただけでも恐ろしいです。今は電話番号なども全てスマホの連絡帳見ないと分からないって方も多いと思いますので、モバイルバッテリーは必ず持っておきたいグッズの筆頭。
私が持っているのは、このタイプ。スマホ充電は1回分とちょっとって位なので、もうちょっと容量欲しいところですが、コンパクト（口紅くらいの大きさ）でコネクタ内蔵なのでコードがいらない所は便利です。
２．非常用ホイッスル（呼子笛）
こちらは、キーホルダーになっている笛で中をくるくる開けると、連絡先を書いておける紙が入っています。非常時に人を呼びたい時や、考えたくはないけど、閉じ込めたれたり下敷きになった時とかにかなり威力発揮してくれるグッズ。
プチプライスですしね、持っておいて損はないと思います。
３．マルチツール～VICTORINOX（ビクトリノックス）
キーホルダー型のマルチツールです。男性だとこういうミニツールセット好きな方も多いのでは？でも女性が持っていても可愛いし、非常時以外でも結構使えますよ（特にハサミの出番は多いです）
ツールは5種類くらいから10以上のツールがセットになった本格的なものまで色々ありますが、私が使っているのは基本的なツールのセットでライト付きのもの。
これね。
上で紹介したホイッスルとこのマルチツールを、普段使うバックのバックインバックにカラビナで付けて持ち歩いています。全くかさばらないのに、この２つがあるだけで安心感が全然違う。
４．お菓子・非常食
先日の関空閉じ込めもそうですが、非常事態で電車が緊急停止し、数時間閉じ込められる、なんてこともかなりの確率で起こる世の中になりました。
そんな時は不安だし、イライラするし、おなかも空くし。何かちょっとした食べ物があると安心です。私は大阪（兵庫だけど）のおばちゃんなので、アメちゃんのたぐいはいつもカバンの中に常備してますが、この機会にもうちょっと持ち歩こうかと考え中です。例えば、カロリーメイトだと賞味期限は1年くらいあるし、仕事が忙しく昼ご飯食べ損ねたって時のちょっとした補助食としても便利だし。カバンに忍ばせておいた方がいいかもです。
非常時ってコンビニなども、人が殺到しますしね。
他にも緊急時に職場から歩いて帰ることを想定したら、運動靴とか地図とか、色々必要なものっていっぱいあるかと思いますが、かさばるものは職場のデスクやロッカーにおいておくなどしてもいいかもしれません。まず上の４つはかさばらず持ち歩けるグッズなので、あなたが無事な今のうちに備えていただければと思います。
災害っていつ・どこで起こるか分かりませんので。
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